google docs คือโปรแกรมจัดการเอกสารออนไลน์ของ Google แล้วถ้าถามว่า โปรแกรมจัดการเอกสารมันคืออะไร ก็ให้นึกถึงโปรแกรมในชุด Microsoft Office (word exel powerpoint) นั่นแหละโปรแกรมจัดการเอกสารล่ะ แล้วถ้าถามต่อว่า โปรแกรมจัดการเอกสารออนไลน์ คำว่าออนไลน์คือยังไง
คำว่าออนไลน์ ก็คือคุณไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมชุดนี้ไว้ในเครื่อง เพียงแค่คุณเปิด IE Firefox หรือ Safari แล้วเข้าไปยังเว็บไซต์ของ Google docs คุณก็สามารถ สร้าง แก้ไข เปิดอ่าน ได้เลย โดยตัวเอกสารนั้นก็จะถูกเก็บไว้ในเซิฟเวอร์ของ Google
ผมจะลองลิสต์คุณสมบัติคร่าวๆ ให้ดูละกันนะครับ
1.ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม
2.ใช้งานง่าย เหมือนใช้ Office บนเครื่องของเรายังไงยังงั้น
3.แชร์เอกสารได้ โดยไม่ต้องส่งเอกสารไปทางอีเมล์หรือก้อปปี้ใส่ thumbdrive
4.ทำงานบนเอกสารชิ้นเดียวกัน ขณะเดียวกัน ได้คราวละหลายคน ซึ่งแต่ละคนสามารถเห็นว่าอีกฝ่ายกำลังพิมพ์อะไรอยู่
5.ฯลฯ
ตอนผมได้รู้จัก Google docs และทดลองใช้ Spreadcheet เขาครั้งแรก ถึงกับอึ้งกินไปพักนึง โห… มันเขียนโปรแกรมยังไงของมัน ถึงทำได้ขนาดนี้
สำหรับการเข้าใช้งานนั้น ถ้าท่านมีแอคเค้าของ gmail อยู่แล้วท่านก็สามารถเข้าใช้งานได้เลยที่ http://docs.google.com ถ้าท่านยังไม่มีแอคเค้าของ gmail ให้ท่านไปสมัครขอก่อน
ลองดูหน้าตาพอเป็นน้ำจิ้มกันก่อนละกัน
หน้าหลัก เอกสารที่เราสร้างทั้งหมดเก็บที่นี่
Word
Exel
Powerpoint
ส่วนวิธีการใช้งานนั้นแต่ละโปรแกรมนั้น ท่านแค่นึกถึง Office เข้าไว้ ท่านก็น่าจะเข้าใจการทำงานของมันได้ เกือบร้อยเปอร์เซ้นต์แล้ว
มาใช้ Google Docs กันเถอะ ขั้นแรกเข้าไปที่ Gmail ที่เราคุ้นเคยกันก่อนแล้วก็
จากนั้นก็เราก็จะได้หน้าตาของ Google Docs กันแล้ว ทีนี้มาลองสร้างเอกสารกันดีกว่า ไปที่ New แล้วก็เลือกมาอย่างนึง 
แล้วทีนี้ก็ตั้งชื่อมัน click ที่ชื่อเอกสารเลย 
มันก็จะขึ้นมาให้กรอกชื่อแบบนี้ 
กรอกไปเลยแล้วเราก็จะได้ชื่อของเอกสารเรียบร้อยแล้ว 
แล้วการ Edit ในเอกสารคงไม่ต้องอธิบายแล้วมังคล้ายกับProgram Office ทั่วไป แล้วมันจะต่างกับการเขียนเอกสารในเครื่องยังไงล่ะ ในเมื่อเครื่องเราก็มี Office อยู่แล้วไม่ว่าจะเป็น Open หรือ MS เรามาดูข้อแตกต่างของมันกัน อย่างแรกเราสามารถเผยแพร่เอกสารนี้ได้ทันที (Publish) โดย 
หรือไม่ว่าจะให้อัพใส่ Blog คุณไปเลย 
โดยกรอกข้อมูลของ Blog เรานิดหน่อย 
แล้วก็ 
ข้อดีอีกข้อก็คือเราสามารถ Share เอกสารของเราได้เลยบนโลกไซเบอร์อันกว้างใหญ่ โดยไม่จำกัดแค่ในวง LAN เท่านั้นแล้วไม่ได้ Share แค่อ่านเท่านั้นแต่เป็นการ Share ในการเขียนด้วย ถ้าทำเอกสารใดร่วมกันก็ช่วยกันเขียนช่วยกันดูที่เดียวกันเลยไม่ต้องเปลืองเวลาในการต้องมารวมเอกสารที่ไม่ค่อยตรงกันด้วย หรือเอกสารพวกตารางที่ต้องกรอกข้อมูลเยอะก็ไม่ต้องกรอกคนเดียวอีกต่อไป แล้วไม่ต้องกลัวว่ามันจะเอาไปใช้ที่เครื่องไม่ได้นะจ๊ะ มันสามารถ Export ออกมาได้หลายรูปแบบมาก 
อ้างอิง
http://www.select2web.com/other/google-docs.html
http://mossila.blogspot.com/2008/03/untitle.html
